الواجبات
ملخص
الغرض الأساسي من هذا المنصب هو العمل كمساعد مكتب رئيسي يقوم بواجبات إدارية وكتابية مختلفة لدعم المنظمة. يؤدي واجبات أتمتة المكاتب مثل معالجة الكلمات لدعم الأعمال الإدارية والكتابية.
المسؤوليات
- يعد مجموعة متنوعة من المراسلات والتقارير والوثائق والمراجعات المتكررة وغير المتكررة ، وينهي المراسلات / المستندات التي أعدها الآخرون في مسودات مكتوبة بخط اليد أو إلكترونية.
- مراجعة ومعالجة المراسلات الواردة والصادرة والمواد والمنشورات واللوائح والتوجيهات.
- استقبال المكالمات الهاتفية والترحيب بالزوار والتأكد من طبيعة المكالمات أو الزيارات.
- يحافظ على تقويم المشرف ، وينسق ترتيبات الاجتماعات ، وجدول الاجتماعات و / أو المؤتمرات.
- يستخدم وظائف متنوعة ومتقدمة لبرامج معالجة الكلمات لإنشاء وتنسيق وتعديل وتحرير وطباعة مجموعة متنوعة من الرسائل والتقارير والمذكرات والمستندات النصية الأخرى.
- يؤدي الأعمال الإدارية والكتابية الأخرى لدعم المكتب / المنظمة.
معدات السفر: غير مطلوب
الوضع الإشرافي: لا
إمكانية الترويج: 6
عائلة الوظيفة (سلسلة): 0318 سكرتير
وظائف مماثلة: أمناء المكاتب
متطلبات ظروف التوظيف
- الجنسية الأمريكية مطلوبة
- يجب تسجيل الذكور في الخدمة الانتقائية ، انظر www.sss.gov
- يجب أن يكون قادرًا على الحصول على تصريح سري والحفاظ عليه
- يخضع هذا المنصب لأحكام برنامج تحديد أولوية وزارة الدفاع
- الإفصاح عن التعيينات السياسية
- لا توجد تكلفة PCS. يقتصر التوظيف فقط على منطقة التنقل المحلية في المنامة ، البحرين
- يجب أن يكون لدى شاغل الوظيفة القدرة على كتابة 40 WPM كحد أدنى
- قد يتم أو لا يتم استخدام حوافز التوظيف و / أو الاحتفاظ.
مؤهلات
معايير تأهيل OPM: سلسلة السكرتير ، 0318 ومعايير تأهيل تغطية المجموعة لوظائف الدعم الكتابي والإداري.
انقر هنا لعرض: معايير التأهيل
- الخبرة المتخصصة: يجب أن يتمتع المتقدمون بسنة واحدة (1) على الأقل من الخبرة المتخصصة في الدرجة الأدنى التالية GS-05 ، أو ما يعادلها في أنظمة الدفع الأخرى.
- تتضمن أمثلة الخبرة المتخصصة معرفة الواجبات والأولويات والالتزامات والسياسات وأهداف برنامج المنظمة الكافية لأداء المهام غير الروتينية ، مثل الملاحظة المستقلة ومتابعة الالتزامات التي تم التعهد بها في الاجتماعات / المؤتمرات ؛ نقل الموظفين الكتابيين في المكاتب الفرعية للاستجابة لأعباء العمل المتقلبة ؛ تقديم المشورة للموظفين الكتابيين حول إعداد المراسلات ، ومتطلبات التقارير المختلفة ، وتفسير التعليمات والإجراءات الجديدة ؛ أو تحديد وتلخيص المعلومات من الملفات والمستندات التي تتطلب التعرف على المعلومات ذات الصلة أو غير ذات الصلة بالمشكلة المطروحة.
- متطلبات الوقت الفيدرالي في الصف (TIG) لمناصب الجدول العام (GS): يجب على المتقدمين للترقية الاستحقاق تلبية متطلبات الوقت في الدرجة المعمول بها ليتم اعتبارهم مؤهلين.
- مطلوب سنة واحدة على مستوى GS-05 لتلبية متطلبات الوقت في الدرجة لمستوى GS-06. ينطبق TIG إذا كنت في منصب GS الحالي أو كنت تشغل منصب GS خلال 52 أسبوعًا السابقة.
ملاحظة: يجب على المتقدمين المتقدمين كمرشحين من VEOA من موظفي الخدمة المدنية الحاليين من فئة الخدمات العامة أو من موظفي الخدمة المدنية السابقين من فئة الخدمات العامة خلال الأسابيع الـ 52 الماضية استيفاء متطلبات الوقت في الدرجة.
المعارف والمهارات والقدرات (المملكة العربية السعودية):
سيتم تقييم مؤهلاتك على أساس مستوى معرفتك ومهاراتك وقدراتك و / أو كفاءاتك في المجالات التالية:
1. معرفة القواعد والإجراءات والعمليات والوظائف والالتزامات الشاملة المطبقة على مهام السكرتارية والكتابية لأداء الأعمال الإجرائية والإدارية للمكتب ، مثل فحص المكالمات والزائرين ، والحفاظ على تقويم المشرف ، وإعداد المستندات ومراجعتها وتحريرها ، تحديد وتجميع المعلومات لمختلف التقارير ، والاحتفاظ بالملفات / السجلات ، وإجراء ترتيبات السفر وإعدادها.
2. معرفة القواعد الصحيحة والهجاء وعلامات الترقيم والكتابة بالأحرف الكبيرة والصيغة لإعداد وتحرير المراسلات والتقارير الكتابية والمواد المنسوخة بدقة.
3. معرفة برامج وأدوات وتقنيات أتمتة المكاتب المختلفة لدعم عمليات المكتب وإنتاج مجموعة متنوعة من الوثائق مثل الرسائل والتقارير وجداول البيانات وقواعد البيانات والرسوم البيانية.
4. مهارة في الكتابة. مطلوب طابع مؤهل.
5. القدرة على التواصل الفعال ، شفويا وخطيا.
تجربة بدوام جزئي أو بدون أجر: سيتم منح رصيد للعمل المناسب غير المدفوع أو بدوام جزئي. يجب أن تحدد بوضوح الواجبات والمسؤوليات في كل منصب تشغله والعدد الإجمالي للساعات في الأسبوع.
خبرة العمل التطوعي: تشير إلى الخبرة المدفوعة وغير المدفوعة ، بما في ذلك العمل التطوعي المنجز من خلال برامج الخدمة الوطنية (مثل Peace Corps ، AmeriCorps)
التقديم للوظيفة: من هنا.