المدونة
الصفحة الرئيسية
|
المدونة
|
اعلان توظيف منسق عملية في الإمارات
اعلان توظيف منسق عملية في الإمارات
منسق العمليات (LD-963B5)
وقت كامل
دبي
مسؤوليات العمل:
- المتابعة الجادة مع فريق العمليات والموافقات الرسمية والجداول الزمنية
- التعامل مع روابط العمليات الرقمية والمعلومات الرقمية للعميل
- يجمع المعلومات ويوفر تحديثات منتظمة فيما يتعلق بإجراءات التشغيل القياسية والقواعد واللوائح وأي معلومات جديدة أخرى يمكن أن تؤثر على عمليات الشركة
- تحمل مسؤولية تنظيم يوميات والاحتفاظ بها لرئيس العمليات
- إدارة لوجستيات الاجتماع والترتيب والتحضير للاجتماعات وجدول الأعمال والوثائق والمحاضر والإجراءات والمتابعات حسب الحاجة
- تأكد من تسليم جميع نقاط العمل وفقًا للجداول الزمنية المتفق عليها وقم بإبلاغ "رئيس العمليات" بذلك
- تعامل مع الطلبات والاستفسارات بشكل مناسب من العملاء أو مديري العمليات
- أداء المسؤوليات والمهام الأخرى حسب توجيهات المدير من أجل تلبية أهداف القسم / القسم
- إدارة المواعيد النهائية والتقدم عبر الفريق لضمان تسليم المشروع في الوقت المحدد وفي حدود الميزانية
- الإشراف على تسليم المشاريع والتأكد من تسليمها بالمواصفات والمعايير العالية
- جمع وتحليل عملية العمليات ومستخدمي المشروع الآخرين لقياس النجاح
- صيانة ومراقبة خطط المشروع وجداول المشروع وساعات العمل والميزانيات والنفقات
- توثيق ومتابعة الإجراءات والقرارات المهمة من الاجتماعات
- إعداد مواد العرض اللازمة للاجتماعات
- تحديد تغييرات المشروع
- تقديم الدعم الإداري حسب الحاجة لفريق العمليات
متطلبات:
- مهارات كتابية وشفوية وتواصلية ممتازة
- مهارات عرض ممتازة ومهارات إدارة الوقت
- مهارات ممتازة في مايكروسوفت أوفيس
- مهارات تنظيمية وإدارية كبيرة
- يجب أن يكون بارعًا في مجموعة واسعة من عمليات إعداد الأعمال
- القدرة على العمل بفعالية بشكل مستقل وكجزء من فريق.
- إدارة ملف المعرفة والنسخ والإجراءات الإدارية الأخرى.
- القدرة على العمل في مواعيد نهائية ضيقة.
- المرشح الناجح سيكون إيجابيا ومتفائلا مع موقف يمكن القيام به ؛ واثقة من نفسها ، ومفصلة ، وموجهة نحو التفاصيل مع مجموعة كبيرة من الفطرة السليمة.
فوائد
- تذكرة ثنائية الاتجاه سنوية
- تأمين
- إقامة مجانية
- مواصلات
- ميزات الوظيفة
- تصنيف الوظيفة
- عملية
- التقديم للوظيفة: من هنا.
