مدير مكتب - مالية - (2100003B)
وصف
الغرض من الوظيفة:
مسؤوليات الوظيفة
الدعم الإداري: تقديم الدعم الإداري الروتيني / الخاص للمدير / الفريق في تسهيل الأنشطة اليومية / عمل المشروع
إدارة المهام: إدارة المهام بشكل استباقي على النحو المفوض من قبل المدير ؛ تحديد ومعالجة المشاكل والقضايا التي تنشأ لتسهيل
حسن سير العمل واستمراريته
الواجبات: تنفيذ المهام بكفاءة كما وعندما يعطى من قبل المدير أو كجزء من مبادرات الفريق / عمل المشروع
التنسيق: التنسيق مع الإدارات / الفرق المختلفة حسب الضرورة وتقديم المعلومات المطلوبة للمدير / الفريق في الوقت المناسب
المراسلات: إدارة المراسلات بكفاءة لضمان الرد / استلام / إرسال جميع رسائل البريد الإلكتروني / رسائل المكتب في الوقت المحدد
إدارة السجلات: الحفاظ على السرية السرية للمعلومات والإجراءات وجميع المستندات والملفات وتتبع الوثائق لضمان الأمن والمراقبة ؛ إدارة نظام الملفات المنهجي لضمان حفظ الوثائق الهامة والضرورية بشكل صحيح ويمكن استرجاعها في الوقت المناسب وعند الحاجة
نوعي
حوكمة الشركات: الامتثال لسياسات مكافحة غسيل الأموال والتأكد من تحديث جميع التحديثات الحالية والجديدة
السياسات والإجراءات: اتبع جميع إجراءات سياسات بنك الخليج وسياسات وتعليمات المخاطر ذات الصلة حتى يتم تنفيذ العمل بطريقة مضبوطة ومتسقة
مؤهلات
درجة التعليم
المعرفة
خبرة
الموقع الرئيسي: الكويت
الوظيفة: وظائف مستوى الدخول
المنظمة: المالية
وقت كامل
عمل نهاري
التقديم للوظيفة: من هنا.