المدونة
الصفحة الرئيسية
|
المدونة
|
اعلان توظيف مراقب المستندات في قطر
اعلان توظيف مراقب المستندات في قطر
ملخص العمل:
مراقب المستندات مسؤول عن ضمان اتساق إدارة المستندات عبر جميع المشاريع ، بدقة ، والحفاظ على التحكم وإمكانية تتبع الوثائق من بدء المشروع طوال فترة الإنجاز.
الواجبات والمسؤوليات (تشمل على سبيل المثال لا الحصر):
- تنفيذ والحفاظ على عمليات وإجراءات مراقبة الوثائق.
- تطوير وصيانة نظام إدارة الوثائق.
- إدارة جميع تدفقات المستندات إما في شكل إلكتروني أو على دعم ورقي.
- ضمان إدارة المستندات وفقًا للإجراءات أو المعايير المعمول بها (ترقيم المستندات ، والأشكال ، والإصدار ، والمراجعة ، والإرسال ، والتسجيل ، والأرشفة)
- تعديل تنسيقات أرقام المستندات وفقًا لمعايير التوثيق الخاصة بالعميل / سياسة EGEC.
- فحوصات الجودة الأساسية (ضمان سجل المراجعة الصحيح بما في ذلك إخطار المراجعة في الرسومات / المستندات ، والتدقيق الإملائي والنحوي).
- التنسيق / التعديل المناسب لجميع المستندات وفقًا لمعايير العميل / سياسة EGEC.
- معالجة الوثائق الواردة (التسجيل في نظام إدارة الوثائق ، التوزيع الداخلي ، الأرشفة).
- معالجة الوثائق الصادرة (الإرسال إلى العميل والموردين / الأطراف الثالثة).
- تأكد من توزيع النسخ الخاضعة للرقابة من أحدث المستندات والرسومات المعتمدة داخليًا وخارجيًا (العملاء والموردون).
- ضمان مراقبة وتنسيق وثائق المشروع والبيانات.
- تأكد من تحديد جميع الرسومات / الوثائق بشكل صحيح وتوزيعها وحفظها / تخزينها.
- أنشطة مراقبة المستندات العامة مثل التصوير والمسح الضوئي وتحليل امتثال مستندات المورد لمعايير المشروع فيما يتعلق بالترقيم وجميع الجوانب الأخرى المتعلقة بجودة المستندات.
- المساعدة في تجميع وإصدار التقارير والسجلات حسب الاقتضاء.
- التواصل والاتصال مع فرق المشروع والموردين / الأطراف الثالثة للاتفاق على المعايير والأنظمة والتدفق الفعال للوثائق وتسليم نشاط المشروع وإغلاقه لضمان الاتساق في مراقبة المستندات كما هو مطلوب.
- مراقبة مراجعة المستندات الفنية والموافقة عليها وفقًا للجدول الزمني المتفق عليه
- متابعة سير التوثيق بالتعاون مع مخطط المشروع
- إنتاج التقارير الداخلية والخارجية (العملاء والموردون) ذات الاستحقاق الزائد.
- ضمان استخدام النماذج والقوالب الموحدة.
- إنشاء مجلدات المشاريع وتسهيل عملية الاتصال بالمشروع.
- إنشاء سجل المستندات الرئيسية والاحتفاظ به بالتعاون مع مدير المشروع أو القائد لأنه سري.
- واجبات / مهام أخرى ذات صلة حسب توجيهات مدير المشروع / القائد.
- في جميع الوثائق المذكورة أعلاه ، يجب أن تتبع المسؤوليات ذات الصلة بالعملاء ومعايير الجودة والصحة والسلامة والبيئة الخاصة بشركة EGEC.
- تقديم الدعم والتعاون فيما يتعلق بمتطلبات إدارة الجودة وعمليات المراجعة.
- تقديم الدعم والتعاون فيما يتعلق بأنشطة تطوير الأعمال وإدارة المناقصات عند الطلب.
خبرة تعليمية:
- درجة البكالوريوس في إدارة الأعمال أو درجة ذات صلة
- 2-4 سنوات خبرة ، كحد أدنى. سنتان مع خلفية استشارية
- طلاقة في اللغة الإنجليزية
- المرشحين محليا
- يجب أن تكون قادرة على الانضمام على الفور.
المهارات المطلوبة:
- معرفة عملية ممتازة بالتحكم في المستندات والبيانات
- خبرة عملية / عملية في أدوار إدارة المستندات.
- على دراية بأنظمة إدارة الوثائق الإلكترونية
- الفهم الأساسي لوثائق الهندسة / المشتريات / البناء / التكليف.
- موجه ذاتيًا ولديه دوافع عالية.
- قادر على العمل في بيئة سريعة الخطى وتحركها المواعيد النهائية.
- نهج منسق لحل المشاكل في الوقت المناسب
- مهارات جيدة في التعامل مع الآخرين والتواصل ،
- المنحى بالتفاصيل ويمكن الاعتماد عليه وجدير بالثقة.
- معرفة ممتازة ببرنامج MS Suite.
- مدة العقد: 3-4 شهور
أنواع الوظائف: دوام جزئي ، مؤقت
الراتب: 3،000.00 ريال قطري - 3،500.00 ريال قطري شهريًا
سؤال (أسئلة) التطبيق:
هل يمكنك الانضمام على الفور؟
كم هو راتبك المتوقع؟
هل أنت على استعداد لتولي منصب مؤقت؟
تعليم: بكالوريوس (مفضل)
خبرة: مراقبة الوثائق: سنتان (مفضل)
التقديم للوظيفة: من هنا.
