Articles

PQE:
لا ينطبق

شرط:
دائم

ساعات العمل:
وقت كامل

موقع:
دبي

القسم

يلعب فريق خدمات الأعمال لدينا دورًا مهمًا في نجاح Dentons ، ونقوم بتعيين موظفين في مجموعة متنوعة من المجالات. هنا ، نبحث عن أفراد مركّزين ومرنين من خلفيات متنوعة وهم لاعبون كفريق. الخبرة السابقة في القطاع القانوني ليست ضرورية. نريد أن نمنح كل فرد الفرصة لتطوير إمكاناته بشكل كامل ، وبالتالي ، نقدم الدعم والتدريب والتشجيع لأعضاء فريق العمل على جميع المستويات.

أقرأ أيضاً : 

اعلان توظيف منسق التوظيف - الموارد البشرية في الكويت

الغرض من الدور

لتقديم دعم السكرتارية المتميز للشركاء وأصحاب الرسوم ، مع إظهار تركيز قوي على خدمة العملاء الاستثنائية. هذه فرصة رائعة لشخص متحمس ومتحمس وعاطفي لتقديم خدمة سكرتارية احترافية على أعلى مستوى من الجودة.



المسؤوليات

إنشاء / تعديل المستندات والخطابات
الإملاء الرقمي
تجميع أدلة إعداد الفواتير وصياغة السرد ورسائل التغطية للعملاء / التنسيق مع فريق الحسابات بشأن مسائل الفوترة
تسجيل الوقت
تحديث / إضافة جهات اتصال إلى InterAction
التصوير والحفظ والمسح الضوئي
إدارة البريد الإلكتروني اليومية
فتح الملف
تلقي المكالمات الهاتفية ، والتعامل مع الاستفسارات حيثما كان ذلك ممكنًا أو توصيلها بطريقة أخرى إلى صاحب الرسوم
إدارة اليوميات
تقديم مطالبات مصروفات الكسب وترتيب السفر
إغلاق الملف
جدولة الاجتماعات
عمليات البحث عن الصراع

الخبرة والمهارات والسمات المطلوبة

خبرة مثبتة ضمن دور سكرتارية مماثل

معرفة وخبرة القطاع القانوني ستكون ضرورية

مهارات كتابة سريعة ودقيقة

القدرة على قلب المستندات الكبيرة بسرعة

يبرع في استخدام مجموعة تطبيقات Microsoft Office ، بما في ذلك Excel ومهارات Powerpoint المتقدمة

مهارات تنظيمية قوية

مهارات الاتصال الفعال

اهتمام قوي بالتفاصيل

القدرة على استخدام المبادرة والهدوء تحت الضغط

لاعب فريق الصوت

طريقة هاتفية واثقة ومهنية

استباقية و "يمكن أن تفعل" الموقف

الاستعداد للعمل بعد ساعات العمل الأساسية لتلبية توقعات العملاء.



القدرات اللغوية

طلاقة في اللغة الإنجليزية


شركة

تتطلع Dentons دائمًا إلى الاستثمار في المواهب عالية الجودة ، مدركًا أن نجاحنا مبني على نقاط القوة المتنوعة والفريدة من نوعها لكل من أعضاء شركتنا.

التقدم على الوظيفة من هنا