Articles

الحد الأدنى من التصريح المطلوب للبدء:

لا ينطبق / لا شيء

المسمى الوظيفي:

هل أنت مستعد لوضع مساعدك ومهاراتك الكتابية في العمل مع الإدارات والفرق التي تغير نسيج مجتمعنا؟ هل تستمتع بمساعدة مديري الأقسام رفيعي المستوى الذين يساعدون في استمرار تشغيل المشاريع حسب المهمة؟ يقوم بارسونز الآن بتعيين مساعد إداري لفريقنا سريع التوسع. إن خبرة بارسونز الواسعة، جنبًا إلى جنب مع اهتمامك بالتفاصيل والاستعداد للعمل الجاد، ستدفع حياتك المهنية إلى الأمام.

نحن بحاجة إلى مساعدينا في هذا المستوى لإحصاءات أخرى وبيانات عامة؛ يراجع ويجمع هذه المعلومات في تقارير معدة للاستخدام داخل الوحدة وخارجها. في هذا الدور، ستقوم بمهام إدارية، وكتابية، وجمع البيانات، وإدخال البيانات، وكتابة التقارير الخاصة بالمشروع أو مجموعة العمل المعينة. تتطلب معظم المهام الإلمام بعمليات الشركة القياسية ومهارات الكمبيوتر الشخصي.

المسؤوليات:

يجمع الإحصائيات والبيانات العامة. يراجع ويجمع هذه المعلومات في تقارير معدة للاستخدام داخل وخارج الوحدة. قد يقوم بإعداد تقارير جديدة أو مراجعة التقارير الموجودة، حسب التوجيهات. قد تكون هذه التقارير في شكل جداول بيانات أو أشكال رسومية، أو أسلوب سردي.
قد يكون مسؤولاً عن التحقق من البيانات التي تم جمعها، مثل مطابقة فواتير الموردين مع نسخ الملفات. يوزع التقارير حسب توجيهات المشرف المباشر.
ينشئ المراسلات والتقارير التي لا تتطلب الاهتمام الشخصي من المشرف المباشر.
يجيب على الهاتف وأخذ الرسائل وإرسالها. استلام وفرز وتوزيع البريد.
يجوز له إنشاء سجلات المعدات والاحتفاظ بها، بما في ذلك سجل تواريخ خدمة المعدات. قد يشرع في طلبات الخدمة.
قد يحصل على البيانات الأساسية لاستكمال الميزانية العامة للوحدة وإعداد التقارير المتكررة ذات الصلة. قد ينتج عنه تسوية أولية حسب الاقتضاء.
قد ينسق متطلبات المساحة المادية للوحدة المعينة. يبدأ طلبات أجهزة الكمبيوتر والهواتف، ويقوم بتحديث دليل الشركة حسب الاقتضاء.
قد يقوم بشكل دوري بإعداد تقرير إشغال حسب المشروع أو جمع المعلومات لإكمال تقارير التوظيف للوحدة و / أو العديد من المشاريع ، وفقًا لتوجيهات المشرف المباشر.
يؤدي المسؤوليات الأخرى المرتبطة بهذا المنصب حسب الاقتضاء.

مؤهلات:

• دبلوم المدرسة الثانوية 5 + سنوات من الخبرة ذات الصلة.
• مهارات الاتصال الكتابي والشفوي الجيد، والتنظيمية، والشخصية مطلوبة.
• مطلوب مهارات جيدة في اللغة الإنجليزية للأعمال التجارية ومهارات الممارسة المكتبية العامة.
• مطلوب إجادة مثبتة في مهارات لوحة المفاتيح، بالإضافة إلى معرفة عملية بـ MS Windows ومعالجة الكلمات وجداول البيانات وبرامج قواعد البيانات ذات الصلة.
• التقديم للوظيفة: من هنا.