Articles
وظيفة سكرتير في قطر
في هذا التقرير سنقدم لكم تفاصيل عن وظيفة سكرتير في قطر من حيث المهام المطلوبة وأهم المهارات التي تحتاج إلى امتلاكها للعمل في هذه الوظيفة المرموقة.
وظيفة سكرتير
وظائف في قطر اليوم للجنسين وشروط القبول والتي تمكنك من العمل كسكرتير.
ولكن وظيفة سكرتير تتطلب القدرة على تنفيذ ما يلي:
- الرد على المكالمات والقدرة على تنفيذ الطلبات بالإضافة لإتمام المهام الإدارية.
- عمل جدولة للمواقيت والاجتماعات بالإضافة إلى القدرة على حفظ السجلات.
- القدرة على تعزيز العلاقات العامة وتوطيدها.
- التعامل مع الفاكسات والبريد الإلكتروني وأي منشورات واردة.
- تسجيل المحاضر التي تتم في الاجتماعات الإدارية النصف أسبوعية وتنظيمها على أكمل وجه.
- صيانة وتصميم وإتمام أنظمة المكاتب للقدرة على التعامل بدقة مع أنظمة القضايا السرية والتنظيمية الحساسة.
- القدرة على المساهمة في اختيار الأولويات وتحديدها بالإضافة إلى حالات الطواري وغيرهما من الأمور المرتبطة بمتطلبات العمل بصورة يومية.
- لابد أن يكون المتقدم على وظيفة سكرتير في قطر قادر على الإنابة عن قسم E&C مما يمكنه من تفويض العمل للأفراد الآخرين وأخذ أفضل القرارات الممكنة للتعامل على أكمل وجه في حالة غياب مدير هذا القسم.
المهارات
المهارات المطلوبة لدى وظيفة سكرتير في قطر تتمثل بشكل مباشر فيما يلي:
تتطلب مؤهل دراسي خريج للثانوية بالإضافة إلى سنتين إضافيين بعد الثانوية.
تحتاج إلى خبرة من ثلاثة إلى خمسة أعوام من الدور الإداري.
الدراية بإجراءات إدارة المكاتب.
امتلاك مهارات التواصل والاتصال اللفظي بالإضافة لمهارات الاستماع الفعالة والمهارات الكتابية وما إلى ذلك.
لابد أن يكون مستوى الدراية باللغة الإنجليزية جيد.
الدراية الشاملة بالممارسات وبروتوكلات الهاتف والمهام القياسية الخاصة بالإدارة المكتبية.
إن كنت ملم بكافة متطلبات ومهارات الوظيفة التي قمنا بسردها لك في هذا المقال إذن عليك أن تسرع في التوجه إلى الموقع الرسمي للشركة المسئولة عن طرح هذه الوظيفة للتواصل معهم والاستفسار عن أي أمر.
قم بذلك الآن وأحصل على الوظيفة من خلال النقر هنا.
